Assistant Administratif H/F - D2M

entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiserie métallique, serrurerie, métallerie, et fermetures de bâtiment.

Nous travaillons avec des promoteurs privés, dans le domaine de la construction de logements (immeubles), bureaux et commerces.

Nos chantiers sont situés sur TOULOUSE pour la plupart.

FONCTION ATTRIBUTION :

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont :

- Clients (marché, facturation, règlements ...),
- Suivi des validations des devis clients, validation & suivi marchés
- Établissement des factures clients et suivi règlements
- Salariés : contrats, vie du contrat, suivi salariés, fiches heures, fiche salaires, formation, recherche et commande intérimaire, ...
- Classement archivages
Divers : pas de comptabilité (externalisée)

De formation : Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA)

ou équivalent

COMPETENCES :

Dans le cadre de vos fonctions, vous devez notamment maitriser :

- WORD et EXCEL indispensable.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, discrétion
- Bonne aisance au téléphone et contact direct avec les clients et les fournisseurs

EXPERIENCE :
Expérience exigée : 2 ans dans un poste similaire.
La connaissance du secteur du BTP serait un plus.