Archiviste - Mairie de Graulhet H/F - 31

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME

Pôle : Pôle Direction Générale
Responsable hiérarchique : Chef de Service

RELATIONS DU POSTE

Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus
Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d'Agglomération et autres collectivités locales, services de l'Etat, Public ...

TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE

Collecte des archives :

- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer les tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de tri, d'élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans
- Collecter les fonds d'archives d'origine publique
- Assurer la sécurité juridique des fonds collectés

Traitement et classement :

- Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte
- Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire
- Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Réaliser et contrôler l'indexation

Conservation des fonds :

- Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
- Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité
- Contrôler l'état de santé sanitaire du local d'archives et en assurer son suivi

Communication et valorisation des archives :

- Organiser l'accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais
réglementaires de communicabilité
- Mettre en oeuvre l'offre pédagogique et culturelle
- Participer à la communication et à l'information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication