Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Communauté Astarac Arros en Gascogne H/F - 31

La Communauté de Communes Astarac Arros en Gascogne (CC AAG) regroupe 37 communes pour 7400 habitants au Sud du Gers. Elle compte près de 140 agents, représentant plus de 40 métiers différents, qui assurent leurs missions sur un territoire rural et dynamique. C'est grâce à eux que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des jeunes, des aîné(e)s, des citoyen(ne)s et des personnes les plus fragiles.
La Communauté de Communes ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant au développement des compétences, à la responsabilisation et au bien-être de ses agents.
Vous avez envie de vivre une nouvelle aventure humaine, rejoignez-nous !

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assurez la mise en place et le suivi des carrières des agents (portefeuille de 60 agents en moyenne), de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes :

1) Gestion de la paie
- Préparer, suivre et exécuter la paie, (saisie, contrôle et mandatement)
- Procéder au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Procéder aux déclarations mensuelles des charges
- Gérer le tableau de suivi des heures complémentaires et astreintes

2) Gestion administrative des dossiers du portefeuille dédié
- Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents sur logiciel et en version papier, ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers
- Gérer les dossiers des titulaires et contractuels : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, rédaction des contrats, suivi des échéances
- Mettre à jour les fiches de poste
- Suivre et appliquer les évolutions règlementaires et statutaires
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents
- Transmettre ces actes au contrôle de légalité le cas échéant

3) Accueil et information
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, retraite...)

4) Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie