Agent Administratif Polyvalent - Commune de Chalabre H/F - 31

La commune de Chalabre recherche 2 agents administratifs polyvalents (H/F). Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, les agents assurent la gestion administrative quotidienne, l'accueil du public et à la mise en uvre des missions de proximité.

Accueil du public
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par courriel,
- Gérer les demandes de la population selon leur degré d'urgence,
- Effectuer divers travaux de reprographie et de bureautique.
État civil
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS...),
- Tenir à jour les registres d'état civil et assurer le suivi des dossiers de mariage et de cérémonies,
- Délivrer les autorisations funéraires et assurer la publicité des actes.
Urbanisme
- Accueillir et accompagner le public dans les démarches d'urbanisme,
- Enregistrer, instruire et suivre les dossiers (DP, PC, CU, DIA...),
- Assurer le lien avec le service instructeur et les notaires,
- Participer au suivi des documents d'urbanisme (PLUi, PVAP, RLP) et des taxes associées.
Élections et recensement
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et l'organisation des scrutins,
- Coordonner les opérations de recensement militaire et de recensement de la population.
Cimetière
- Assurer la gestion administrative des concessions et du registre du cimetière,
- Informer les administrés, suivre les travaux et veiller à l'application du règlement.
Secrétariat général et formalités diverses
- Gérer le courrier, les mails et le planning des salles communales,
- Rédiger les arrêtés municipaux et tenir le registre correspondant,
- Assurer le suivi des affaires scolaires et sociales, des titres d'identité et des autorisations diverses (voirie, débits de boissons...),
- Participer à la vie associative locale et au bon fonctionnement global des services,
- Gérer la communication interne (mails, appels, courriers...) auprès des élus et des agents.