Service Urbanisme - Autorisations du Droit des Sols Ads & Communication H/F - 31

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, et en lien étroit avec les responsables des services de la 4C, vous assurez des missions d'accueil, de communication et d'urbanisme.

URBANISME / ADS
En appui à l'agent référent urbanisme :
1. Mission de conseil et pré-instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et renseignement du public, architectes, notaires, etc...
* Appui aux secrétaires de mairies et aux Maires
* Renseignement en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme, par courriel, courrier, et / ou téléphone.
* Recherche historique des dossiers
2. L'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme
* Assurer la gestion de la téléprocédure permettant de recevoir et d'instruire sous forme dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme.
* Demande d'avis techniques liés aux dossiers d'urbanisme
* Instruction des demandes d'urbanisme en collaboration avec le responsable de l'urbanisme et la DDT : réception, examen des dossiers (majoration délai et/ou pièces complémentaires), suivi des consultations extérieures, synthèse des avis, proposition de décision.
* Appui ponctuel au responsable de l'urbanisme dans le cadre des dossiers de planification
COMMUNICATION
1. Outils et supports numériques
* Gestion de la plateforme OCCICOM
* Administration des sites et portails :
o Site Internet de la 4C
o Portail du réseau des médiathèques
o Portail famille Berger Levrault
* Élaboration des supports de communication 4C et de ses services en collaboration avec le référent élu.e chargé-e de la communication et la direction de la 4C
2. Création et diffusion de supports
* Conception, mise en forme et diffusion de supports variés selon les besoins et demandes des services :
o Affiches, flyers, programmes d'événements, lettre d'info mensuelle, formulaires en ligne, mise en page menus cantine, guides, etc.
* Conception et rédaction du bulletin intercommunal ENSEMBLE (2 numéros/an)
* Concevoir et mettre en ½uvre de campagnes de communication multi-supports (imprimés, numériques, réseaux sociaux)
3. Communication institutionnelle et réseaux
* Animation des canaux de communication : PanneauPocket, Facebook, Instagram
* Veille et conseil auprès des services pour optimiser leur communication
* Relations avec les prestataires et partenaires externes
* Déclarations obligatoires (CNIL, CFC, etc.)
* Conseiller les responsables et les services en matière de communication en vue d'aider à la décision